6 rzeczy, które należy uwzględnić w corocznej aktualizacji szkolenia pracowników

Większość firm posiada stały program lub coroczną aktualizację szkoleń dla pracowników. Zapewnia to, że pracownicy są na bieżąco z wszelkimi koniecznymi zmianami w procedurach, ale także podkreśla znaczenie niektórych bardziej ogólnych elementów, o których powinniśmy wiedzieć, ale kiedy jesteśmy postawieni przed faktem dokonanym, często zapominamy.

Jeśli w Twojej firmie nie przeprowadza się takich aktualizacji szkoleń, które zazwyczaj odbywają się co roku, to nadszedł czas, aby je wdrożyć. W zależności od tego, ilu pracowników masz, może to być wykonane jako program rozłożone, z określoną liczbą pracowników na każdej sesji szkoleniowej, z może jeden harmonogram w raz lub dwa razy w miesiącu. Oczywiście kierownicy muszą prowadzić rejestr ostatnich szkoleń, a następnie przypomnieć sobie o nich po roku, aby uniknąć zaległości.

Pytanie o to, kto jest odpowiedzialny za zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy, dotyczy oczywiście wszystkich, nie tylko pracodawcy. To pracownik ma obowiązek upewnić się, że pracuje w sposób bezpieczny i zdrowy oraz że używa wszelkich środków ochronnych, które daje mu pracodawca. Są oni również odpowiedzialni za zgłaszanie wszelkich zagrożeń lub problemów pracownikowi ds. zdrowia i bezpieczeństwa lub swojemu kierownikowi. Z tego powodu regularne szkolenia, takie jak to, pomagają podkreślić obowiązki.

Takie sesje szkoleniowe można przeprowadzić wewnętrznie, zamiast zlecać je zewnętrznej firmie szkoleniowej, ale dobrym pomysłem jest sprawdzenie opcji i znalezienie najlepszej dla swoich pracowników i firmy.

Co więc powinno znaleźć się w tej corocznej aktualizacji szkoleń? Oto kilka pomysłów.

1. Szkolenie z ręcznego przenoszenia - Nauczenie pracowników, jak prawidłowo podnosić ciężkie pudła i ładunki, może zmniejszyć ryzyko urazów, a tym samym dni chorobowych. Należy również wyjaśnić pracownikom, że powinni korzystać z wszelkich pomocy przy podnoszeniu lub przenoszeniu (wózki) i nie powinni podnosić niczego, do czego czują, że nie są zdolni.
2. Zarządzanie stresem - Musimy przywiązywać większą wagę do stresu i pomóc w przełamaniu jego piętna. Jest to jedna z głównych przyczyn długotrwałych chorób w biurach, więc pomoc pracownikom w zrozumieniu technik, które mogą wykorzystać do zmniejszenia stresu jest ważna.
3. Zarządzanie czasem - Krótka sesja na temat zarządzania czasem może być niezwykle przydatna. Nie tylko po to, by pomóc pracownikom być bardziej produktywnymi, ale także po to, by zmniejszyć stres wynikający z zalegania z terminami lub poczucia przytłoczenia pracą.
4. Bezpieczeństwo pożar owe - pracownicy potrzebują szybkiego przypomnienia, co należy zrobić w przypadku pożaru. Przez cały rok w przestrzeni powinny znajdować się informacje na ten temat, ale przypomnienie pracownikom, co mają robić i jakie są ich obowiązki (w tym czego nie powinni robić) jest kluczowe.
5. Ogólne bezpieczeństwo i higiena pracy - Ważna jest sesja na temat ustawy o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz tego, jakie obowiązki spadają na barki pracowników. Jak już wspomnieliśmy, dobrze jest przypomnieć ludziom, aby byli świadomi przez cały czas.
6. Wszelkie aktualizacjezwiązane z branżą - Powinny być również aktualizacje związane z branżą, w której działasz. Jeśli pojawiają się jakieś nowe innowacje lub zasady, należy je przekazywać w czasie zwykłych dni roboczych, ale można je również podsumować podczas sesji szkoleniowych.

Upewnij się, że Twoje coroczne sesje szkoleniowe dla pracowników obejmują te elementy i ciesz się, że Twoi pracownicy nie mają wątpliwości co do swoich obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

• 1 października 2022
• O Coworkingu